檔案和圖書(shū)都是當(dāng)今數(shù)字化的重要介質(zhì)，也是在整個(gè)檔案數(shù)字化中需要首先進(jìn)行數(shù)字化的重要介質(zhì)。那他們到底有什么區(qū)別和聯(lián)系呢？小編替大家整理了一下！
一、檔案和圖書(shū)的相同性
1、數(shù)字化的準(zhǔn)備階段。傳統(tǒng)的圖書(shū)和檔案需要相關(guān)數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)字化處理方法，將圖書(shū)與檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)范圍的確定與劃分，從而對(duì)傳統(tǒng)媒介所承載的信息進(jìn)行采集、優(yōu)化、加工以及數(shù)字化的處理，最終使傳統(tǒng)的檔案與圖書(shū)轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案與數(shù)字圖書(shū)。
2、數(shù)字化的存儲(chǔ)階段。傳統(tǒng)的檔案和圖書(shū)為傳統(tǒng)的媒介所承載的信息資源，要將傳統(tǒng)的介質(zhì)所包含的信息資源利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技進(jìn)行合理轉(zhuǎn)化，進(jìn)而建立一系列相關(guān)的數(shù)字化目錄資源數(shù)據(jù)庫(kù)及權(quán)威的資源數(shù)據(jù)庫(kù)信息。最終能夠通過(guò)優(yōu)化傳播媒介與傳播手段達(dá)到信息資源傳播，實(shí)現(xiàn)電子檔案與圖書(shū)共享功能。
3、數(shù)字化的輸出階段。傳統(tǒng)的圖書(shū)與檔案在數(shù)字化的輸出階段，都需要進(jìn)行整理、歸納、編輯、修改的過(guò)程，加工文字處理。同時(shí)因?yàn)橛?jì)算機(jī)、多媒體、通訊等現(xiàn)代技術(shù)為處理信息資料的基礎(chǔ)，因此輸出的信息需要適用于現(xiàn)代的輸出工具，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)共享功能。
二、檔案與圖書(shū)的不同點(diǎn)：
1、傳統(tǒng)檔案和傳統(tǒng)圖書(shū)的傳播性質(zhì)不同
圖書(shū)屬于知識(shí)信息，傳播文化知識(shí)
檔案是人類歷史所記錄下來(lái)的最為真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。也就意味著檔案的傳播目的并非大眾獲取知識(shí)，更多的承擔(dān)的是一種參考價(jià)值。
2、數(shù)字檔案與數(shù)字圖書(shū)的技術(shù)要求不同
雖然檔案與數(shù)字檔案與數(shù)字圖書(shū)的技術(shù)要求不同。書(shū)都是信息資源的匯總，但是由于他們的信息特征不同，所以對(duì)于傳統(tǒng)檔案與圖書(shū)數(shù)字化轉(zhuǎn)變的技術(shù)要求也有所不同。圖書(shū)所包含的信息主要針對(duì)的是社會(huì)大眾，因而數(shù)字化的圖書(shū)是面向公眾所共享的，圖書(shū)資源也是公開(kāi)的，具有開(kāi)放性，因此數(shù)字化圖書(shū)的技術(shù)并不需要權(quán)限方面的嚴(yán)格要求，而是提供一個(gè)數(shù)字化的平臺(tái)，這樣的平臺(tái)是為了獲取圖書(shū)信息顯得更加廣闊便捷。
了解了這兩個(gè)數(shù)字化過(guò)程的重要介質(zhì)后，在檔案數(shù)字化的過(guò)程中也能具體問(wèn)題具體分析，同時(shí)也能避免在數(shù)字化過(guò)程中的一些問(wèn)題。